为进一步加强信息化工作办公室公章使用和管理，维护印章使用的严肃性和安全性，特制定本办法。

第一条 公章的管理范围

一、公章由信息办专人负责保管，一切用印均要通过管理人员；

二、公章必须置于抽屉之内并加锁，以保证公章的绝对安全；

三、公章不得委托他人代取代用，更不能借用；

四、公章必须存放在办公室，不得携带外出使用，特殊情况须经信息办主任批准；

五、不得在空白函笺或空白表格上盖公章。

六、用印要进行登记。登记项目包括用印时间、用印内容、经办人等。

第二条 使用规定和范围

使用公章必须严格执行审批制度，根据管理权限由各中心主任同意后方可到公章管理人员处用印。需领导审核的材料有：

一、以信息办名义上报、发送的文件、材料、各种报表、各种评审材料等；

二、科研项目申报书等；

三、因公事需要开具介绍信的；

四、因个人私事需要学校出具证明的；

五、其他重要的证明或材料。

    本规定从修订之日起执行。

上海大学信息化工作办公室         2023年6月28日印发