校内各单位、全体师生员工：

为深入贯彻教育部、国家版权局《关于做好教育系统软件正版化工作的通知》（教科信函〔2024〕83 号）要求，全面推进我校软件正版化、规范化、常态化管理，切实维护校园网络与信息安全，增强师生版权保护意识，现就我校规范使用正版软件有关事项通知如下：

一、工作目标

2027 年底前，我校全面实现操作系统、办公软件、杀毒软件正版化，杜绝未经授权软件使用行为，建立健全软件资产管理长效机制，使尊重和保护知识产权成为全校师生自觉行动。

二、使用规范与要求

1. 全面使用正版软件

各单位办公电脑、教学科研设备、公共机房终端等设备必须预装并使用正版操作系统、办公软件、杀毒软件，严禁安装、使用盗版软件、破解软件及未经授权软件。

1. 严格软件采购管理

新购置计算机终端，须预装或配套采购正版软件；各单位新增软件需求，须按学校采购与资产管理有关规定统一办理，严禁私自采购、安装非正版软件。

1. 规范软件资产管理

各单位建立本部门软件台账，落实软件登记、配置、使用、维护、处置全流程管理；配合学校每半年开展软件资产清查与授权核查，确保实际安装、资产台账、授权协议一致。

1. 强化网络与信息安全

使用盗版软件易引发病毒入侵、数据泄露、系统崩溃等安全风险，各单位须落实主体责任，全面排查清理盗版软件，消除安全隐患。

三、工作要求

1. 各单位要高度重视软件正版化工作，明确责任人，全面开展自查自纠，及时整改问题。

2. 全体师生员工增强版权意识与安全意识，自觉使用正版软件，不下载、不安装、不传播盗版软件。

3. 信息化工作办公室将联合相关部门开展定期检查，对推进不力、违规使用盗版软件的单位和个人，按规定通报并督促整改。

四、服务与支持

学校信息化工作办公室为各单位提供学校已统一采购正版软件的咨询、部署、技术支持服务。

技术支持电话：66133370、66133782

特此通知！

上海大学信息化工作办公室

2026年4月15日