签到管理操作手册V1.1

2019年6月

虚拟卡系统签到管理模块主要用于上海大学各校区会议签到，需使用chrome或火狐浏览器根据用户身份不同具备不同的操作权限，地址：http://vcard.shu.edu.cn/shu-admin-meeting/admin/login

一、 会议管理页面

1. 进入上大智慧校园管理后台，单击会议管理进入会议管理页面。如果是系统管理员，可以看到所有的会议，如果是部门管理员，则可以看到该部门成员申请的会议，若是会议管理员，则只能看到自己申请的会议（如图1-1-1）

图1-1-1

2. 点击添加会议，用户根据自己需求可以添加会议。（如图1-1-2）红色为必填内容，注意：如果未定制参会名单，最后项“是否非会员签到”选“允许”，如已定制名单（且要严格根据名单判断）则选“不允许”。

图1-1-2

3. 会议信息修改，选中会议，点击如下红框更新会议

4. 用户选中指定会议，单击删除会议，可以将该会议进行删除，已召开和已结束会议不允许删除。（如图1-1-4）

图1-1-4

5. 用户选择指定会议，点击查看会议成员，可以查看该会议中的成员列表情况。若该会议场地无设备关联，则下发人员名单以及是否下发表格列将会隐藏（如图1-1-8）

图1-1-8

6. 单击添加会议成员，管理员可以向该会议添加成员。系统会检测添加的成员卡号，若卡号检测通过，则会给出相应的提示（如图1-1-9）

图1-1-9

7. 用户选择指定会议成员，可以将该成员从会议中删除。若该会议成员的人脸信息已下发，则会将设备中的该成员信息删除。（如图1-1-1）

图1-1-10

8. 定制签到人员导入：1、点击会议列表上方“下载会议模板”excel按照格式添加名单；2、点选要导入名单的会议，点击会议列表上方“查看会议成员”，点击导入成员，管理员可以向该会议中导入会议成员。若导入的会议成员检测不通过，则不能加入到该会议中，并且会有相应的的提示（如图1-1-11）。注意工号有重复会失败，建议导入前先检验是否工号有重复。

图1-1-11

9. 用户点击人员下发按钮，可以将会议成员信息下发到对应场地的设备中。（如图1-1-12）

10. 用户可以下载会议模板，导入会议成员以此模板填写，然后导入。（如图1-1-13）

图1-1-13

11. 用户点击会议二维码，可以查看生成的会议二维码，签到会议时使用的是该会议二维码。（如图1-1-14）

图1-1-14

15． 点击签到详情，可以查看该会议成员的签到情况。（如图1-1-15）

图1-1-15

16． 管理员点击导出签到记录按钮，可以将会议的签到记录导出。（如图1-1-16）

图1-1-16

17. 用户点击成员签到按钮，打开成员签到页面，用户可以进行手工签到，并且可以通过二维码扫码进行签到，可以看到会议的总人数和签到人数以及用户的签到状态。该页面只有在会议开始前半个小时~会议结束才能打开。（如图：1-1-17）

图1-1-17

18. 用户点击手输，可以手动输入卡号进行签到。（如图：1-1-18）

图1-1-18

二、 签到管理页面

1. 用户进入上大会议签到管理后台，点击签到管理，进入签到管理页面。（如图：1-4-1）

图1-4-1

2. 点击导出签到记录，可以将签到记录导出。（如图1-4-2）

图1-4-2

三、 部门管理页面

1. 用户进入上大会议签到管理后台，点击部门管理，进入到部门管理页面。若用户为部门管理员和会议管理员，则无权限看到该页面（如图：1-5-1）

图1-5-1

2. 用户点击添加部门按钮，可以添加部门，已添加的部门不能重复添加。（如图：1-5-2）

图1-5-2

3. 用户选中指定部门，单击更新部门按钮，可以修改部门信息。（如图：1-5-3）

图1-5-3

4. 用户选中指定部门，单击删除部门按钮，可以将指定部门进行删除。（如图：1-5-4）

图1-5-4

四、 用户管理页面

1. 用户进入上大会议签到管理后台，点击用户管理，进入到用户管理页面。若登录的用户为系统管理员，则可以看到所有的用户，若登录的用户为部门管理员，则可以看到该部门的所有用户，若为会议管理员，则没有权限看到该页面（如图：1-6-1）

图1-6-1

2. 点击添加系统管理员，可以添加系统管理员，已存在的用户不予许重复添加。添加的用户需要通过统一身份认证才行（如图：1-6-2）

图1-6-2

3. 点击添加部门管理员，可以添加部门管理员，已存在的用户不予许重复添加。（如图：1-6-3）

图1-6-3

4. 添加会议管理员，可以添加会议管理员，已存在的用户不予许重复添加，若登录的用户为部门管理员，则只能添加该部门下的会议管理员。（如图：1-6-4）

图1-6-4

5. 管理员选中指定用户，点击更新用户按钮，可以修改用户的信息。（如图：1-6-5）

图1-6-5

6. 管理员选中指定用户，点击删除用户按钮，可以删除指定的用户。（如图：1-6-6）

图1-6-6